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为检察院修志服好务 积极提供档案与资料利用服务
作者:驻马店市档案馆管理科  来源:市档案馆管理科提供查档利用后  更新时间:2019/7/8

为检察院修“院志”服好务 积极提供档案与资料利用服务

       日前,应市检察院政治部的要求,需要查证自驻马店建专以来,有关检察院当初机构设立和历届领导班子成员的更替情况。为此,档案管理科的同志积极开展了档案、资料利用服务工作近两周。让检察院的两位查档同志高兴而来并满意而归。

       当检察院的两位同志带着单位介绍信一来到市档案馆阅档室,档案馆管理科的同志即按查档要求和规定例行办理了与查档相关的登记手续,并随即着手开展利用服务。经过交谈,知道他们写“院志”牵涉到的档案信息和历史年代相对比较远,而且由于当时的历史背景任命兼职的情况比较多,需要查阅当时多个相关部门的文书档案和史志资料等。根据两位检察院同志详细介绍,我们了解了其基本的需要情况,建议他们先从组织任命关系上查找成立班子和班子成员的历史更替情况,就是要先从组织上做一个系统的查找和认定,再从文书档案上找凭证,有了这个共识后,就按照这个思路和计划,从点到面,需要查阅的内容和线索,就这样一页页,一卷卷,从目录到内容,一点点,从组织部的组织史史到多个单位的文书档案慢慢查阅下来,历经近半个月的时间,终于查找完毕。这其中档案管理科的同志为检察院的同志提供打印服务900多页,圆满的完成了这次检察院修“院志”查阅档案资料工作。检察院的两位同志要回去了,从阅档室起身握手还没走到门口,就已连连说了几次“谢谢”“谢谢”!送走他们,我们内心很欣慰,知道他们这是由衷的礼貌性的感谢。但对我们来讲就是中肯的鼓励!这种鼓励促使我们在日常档案资料利用服务上努力工作,踏实的服务工作要求我们一直在路上。

     

       (下图为:阅档室查档利用服务中照 )

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